شركة ماراثون الدولية للتوكيلات الملاحية

شحن بحري و شحن جوي .. عبر العالم .

IMSA

أنواع سفن الشحن ⚓️⛴️

بوليصة الشحن بكل تفاصيلها

ما هي بوليصة الشحن؟

بوليصة الشحن ، في أبسط صورها، وثيقة قانونية، إنها تحمي الشاحن والعميل والناقل - كل ذلك في مستند واحد، تعمل بوليصة الشحن كعقد بين جميع الأطراف.

تسلسل الأعمال :
يوقع الشاحن على أن الناقل قد قام بتحميل كل البضائع المخصصة، ثم يتحقق الناقل من المعلومات الموجودة على بوليصة الشحن ويسلم البضائع إلى المرسل، بعد ذلك ، يوقع المرسل على المنتج بمجرد وصوله كما هو متوقع.

بوليصة الشحن الخاصة بك هي دليل على أن الشاحن قد أعطى الإذن بنقل بضائعه، ثم هو إيصال للتسليم.

أخيرا ، يعمل سند الشحن كعنوان لملكية البضائع، في البداية ، يمتلك الشاحن المنتج، بعد ذلك ، يقوم الشاحن بإطلاق المنتج تحت رعاية شركة النقل، أخيرا ، يتلقى المرسل إليه البضائع ويوقع عليها ويتولى ملكيتها.

لماذا سند الشحن مهم؟

تعتبر بوليصة الشحن من أهم المستندات في صناعة الخدمات اللوجستية بأكملها، إنه يحمي احتياجات الأطراف الثلاثة الرئيسية في معاملة الشحن.
يستطيع الشاحنون والناقلون والمرسل إليهم ضمان الحماية خلال جميع مراحل العملية.

بشكل أساسي ، هناك دليل في كل خطوة من العملية على شحن البضائع كما هو متوقع. أنت تضمن النوع والكمية والوجهات الصحيحة للمنتج. من خلال الحصول على مستند قانوني مثل بوليصة الشحن ، يمكنك متابعة اللجوء القانوني في حالة وجود شيء غير صحيح.

المتطلبات القانونية لبوليصة الشحن :

اسم المرسل

اسم المرسل إليه

اسم المنشأ والعنوان

اسم الوجهة وعنوانها

كمية البضائع

وصف الشحن

الوزن أو الحجم أو قياس الشحن (إذا كان ينطبق على تصنيف الشحن)

يجب أن تحمل كل شركة ناقلة بوليصة شحن توضح ، على الأقل ، كل هذه المعلومات أثناء الشحن. ومع ذلك ، فهذه ليست كل المعلومات الموجودة في بوليصة الشحن.

ما هو آخر على بوليصة الشحن؟

بالإضافة إلى الحدود الدنيا القانونية ، غالبا ما تتضمن سندات الشحن الكثير من المعلومات الإضافية. غالبا ما تكون هذه لصالح شركة النقل. فيما يلي بعض الأمثلة:

شروط دفع الشحن (بما في ذلك الدفع المسبق أو التحصيل عند التسليم)

تعليمات خاصة

ساعات العمل للمصدر والوجهة

أوقات التعيين ، إن وجدت

معلومات الناقل (رمز SCAC ورقم MC ورقم المقطورة ورقم الختم وما إلى ذلك)

تنسيقات بوليصة الشحن

حتى تعرف ما هي بوليصة الشحن. أنت تعرف أيضا ما هو الغرض منه وما هو مطلوب ليكون عليه. لكن كيف يوزع الناس بوليصة الشحن ويعالجونها؟

لسنوات ، كانت سندات الشحن الورقية هي الخيار الوحيد. إذا كنت شركة نقل ، فمن المحتمل أنك حصلت على بوليصة الشحن إما من وسيط أو مباشرة من الشاحن. ليست هناك حاجة لشركة ما لإصدار بوليصة شحن "قياسية". ومع ذلك ، فهي موجودة بالفعل ، مثل بوليصة الشحن المستقيمة الموحدة.

فيما يلي ملاحظة سريعة حول بوليصة الشحن الموحدة المستقيمة. لقد قمت بتضمين ارتباط يصفه بالتفصيل. لكن الاختلاف الرئيسي عن بعض BOLs الأخرى هو في كيفية تحديدها تحديدا لمسؤوليات شركة النقل في الشحنة.

غالبا ما يقدم الشاحنون بوليصة الشحن الخاصة بهم. غالبا ما يتم تصميمها لتبسيط المعلومات الضرورية للشاحن على وجه الخصوص.

ملاحظة جانبية سريعة أخرى هنا. قد يحاول بعض الشاحنين تزويدك بـ "أمر عمل" أو "تذكرة اختيار" فقط. كن حذرا من هذا بصفتك ناقلا ، لأنه لا يخدم نفس الحماية القانونية لبوليصة الشحن كما هو موضح أعلاه. هذا لأنه لا يفي بالمتطلبات القانونية المذكورة أعلاه لما هو موجود في بوليصة الشحن.

بوالص الشحن الإلكترونية

في السنوات الأخيرة ، أصبحت بوليصة الشحن الإلكترونية أكثر شيوعا ، ولسبب وجيه. بصرف النظر عن مجرد تقليل الفوضى ، تعمل سندات الشحن الإلكترونية على تسريع العملية لجميع الأطراف. كما أنها توفر مستوى أعلى من الكفاءة مع تحسين سير العمل. يمكن لجميع الأطراف تحديد نفس المعلومات في جميع الأوقات.

يمكنك الاطلاع على الفواتير الإلكترونية على جهاز كمبيوتر أو من خلال جهاز محمول. علاوة على ذلك ، من السهل جدا إرسال المستند بالبريد الإلكتروني أو حتى طباعته إذا لزم الأمر. والأفضل من ذلك ، أنه يُسمح الآن أيضا بالتوقيعات الإلكترونية في كثير من الحالات ، مما يجعل BOL الإلكتروني أكثر ملاءمة.

ربما تكون بوليصة الشحن هي أهم مستند منفرد في جميع الخدمات اللوجستية. ومع ذلك ، فإن المعلومات التي تتطلبها واستخداماتها بسيطة للغاية.

يمكن أن تكون الخدمات اللوجستية صناعة ساحقة ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالأعمال الورقية والوثائق. ومع ذلك ، فإن بوليصة الشحن لا تقلق.

من الافضل استخدام بوليصة الشحن الإلكترونية، نتيجة السرعة والكفاءة، كما أنها تزيل المخاطر التي يمكن أن تأتي مع الورق : فقدان المستند.