27/10/2026
Papier powoli odchodzi do lamusa, a praca z dokumentami w urzędzie wchodzi na zupełnie nowy poziom. 📄➡️💻
Oto kilka zdjęć oraz kilka ważnych wniosków z zeszłotygodniowej konferencji "Usprawnianie Elektronicznej Administracji 2026":
1️⃣ Dzisiaj dobre programy do obiegu dokumentów w urzędzie to platformy współpracujące zarówno z systemami dziedzinowymi, jak i z zewnętrznymi platformami jak np. KSeF czy e-Doręczenia. 🤝
2️⃣ Jednym z kluczy do lepszego zarządzania organizacją są narzędzia Business & Analytics zintegrowane z AI (np. Workflow autorstwa Rekordu SI). 🔄
3️⃣ KSeF i e-Doręczenia wymuszają stopniowe ale nieuniknione przechodzenie z segregatorów na cyfrowe pliki. Ma to wpływ na całą pracę z dokumentami, począwszy od ich tworzenia, poprzez podpisywanie aż do dekretowania i wysyłki. 📑
4️⃣ Sztuczna inteligencja w obiegu dokumentów nie zastępuje człowieka, ale zdejmuje z niego najnudniejszą pracę. Błyskawicznie streszcza wielostronicowe pisma, wyciąga kluczowe dane z faktur i sama podpowiada, do jakiej kategorii przypisać pismo. ℹ️
5️⃣ Rozmowa z programem jak z człowiekiem - w tym kierunku rozwijamy nasze systemy. Już niedługo zamiast przeklikiwać się przez mechanizmy filtrowania danych, będzie można napisać lub powiedzieć aplikacji: „znajdź umowę z firmą X z zeszłego miesiąca”, albo „przygotuj pismo do podpisu”. Zupełnie tak, jakbyśmy rozmawiali z chatbotem. 👌
