Usługi Kadrowo Płacowe Anna Giers

Z okazji Świąt Wielkanocnych życzę Państwu dużo zdrowia, spokoju oraz radości.
Niech ten wyjątkowy czas przyniesie chwilę wytchnienia i nową, wiosenną energię.

Wesołych Świąt Wielkanocnych! 🐣

👩‍💼 Kadry i płace bez stresu
Zlecając obsługę kadr i płac na zewnątrz:
➡ oszczędzasz czas
➡ masz pewność poprawnych rozliczeń
➡ skupiasz się na rozwoju firmy

Jeśli zatrudniasz pracowników lub planujesz zatrudnienie – zapraszam do kontaktu 📩

661 809 001
[email protected]

ℹ️💰 Najniższe wynagrodzenie w 2026 roku w Polsce 🇵🇱
Od 📅 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie nowe stawki minimalnego wynagrodzenia:

👔🏢 Umowa o pracę (pełny etat)
➡️ 4 806 zł brutto miesięcznie 💵
✅ To najniższa możliwa pensja przy zatrudnieniu na etacie

⏱️📄 Umowa zlecenie / umowa o świadczenie usług
➡️ 31,40 zł brutto za godzinę ⌛💸
✅ Stawka liczona za każdą przepracowaną godzinę
✅ Obowiązuje wszystkich zleceniobiorców

📅💼 Kwoty obowiązują przez cały 2026 rok

✨ Szczęśliwego Nowego Roku! 🎉
Niech 2026 będzie pełen dobrych decyzji, spokoju i powodów do uśmiechu 😊✨
Dziękuję, że jesteście ze mną – do zobaczenia w nowym roku! 🥂💛

❓ Czy pracownik może pełnić dyżur w dzień wolny od pracy?

Pełnienie dyżuru oznacza pozostawanie w gotowości do pracy – w zakładzie lub w innym miejscu wskazanym przez pracodawcę – poza normalnymi godzinami pracy. Ale co z dniami wolnymi, np. sobotą w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy?

✅ Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 151^5 § 2):

Czas dyżuru nie wlicza się do czasu pracy, jeśli pracownik w tym czasie nie wykonywał pracy.

Czas dyżuru nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku dobowego i tygodniowego.

W przypadku dyżuru w zakładzie pracy, jeśli pracownik faktycznie pracuje, przysługuje mu czas wolny odpowiadający długości dyżuru lub – jeśli to niemożliwe – dodatkowe wynagrodzenie.

📌 Ważne: Choć w przepisach mówi się o „poza normalnymi godzinami pracy”, dotyczy to także dni wolnych ustalonych w harmonogramie. Oznacza to, że dyżur w dniu wolnym jest możliwy, pod warunkiem, że respektowane są normy czasu pracy i odpoczynku pracownika.

💼 Czy wypłata premii po zakończeniu pracy to nadal przychód ze stosunku pracy?

Często spotykamy się z sytuacją, że pracownik otrzymuje np. premię roczną lub półroczną dopiero po zakończeniu zatrudnienia. Czy w takim przypadku świadczenie wciąż kwalifikuje się jako przychód ze stosunku pracy?

✅ Tak – jeśli świadczenie wynika z wcześniejszego zatrudnienia i zostało przyznane na podstawie regulaminu wynagradzania, to jego wartość traktujemy jako przychód ze stosunku pracy.
✅ Ważne jest, że wypłata następuje po ustaniu stosunku pracy – nie ma znaczenia, że pracownik już nie jest zatrudniony.
✅ Płatnik składek ma obowiązek prawidłowo naliczyć i pobrać zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.

💡 W praktyce oznacza to, że nawet „późna” premia wciąż podlega opodatkowaniu jak normalne wynagrodzenie.

🚨 Kontrola trzeźwości pracowników – ważne zmiany dla pracodawców! 🚨

Pracodawca ma prawo przeprowadzać kontrolę trzeźwości oraz badania na obecność środków działających podobnie do alkoholu – zarówno prewencyjnie, jak i w sytuacjach podejrzenia nietrzeźwości.
Aby jednak robić to zgodnie z prawem, musi spełnić określone wymogi!

🔹 Kontrola może być wprowadzona tylko wtedy, gdy jest to niezbędne dla ochrony życia, zdrowia lub mienia.
🔹 Badanie nie może naruszać godności ani dóbr osobistych pracownika.
🔹 Wykorzystuje się wyłącznie urządzenia z ważnym potwierdzeniem kalibracji.

Pracodawca musi określić w regulacjach wewnętrznych:
✅ że wprowadza kontrolę trzeźwości,
✅ które grupy pracowników obejmie,
✅ jak będzie wyglądała procedura (sprzęt, częstotliwość, czas).

📢 O kontroli należy poinformować pracowników co najmniej 2 tygodnie wcześniej!
Nowi pracownicy muszą otrzymać te informacje jeszcze przed dopuszczeniem do pracy.

📂 Dokumentacja dotycząca kontroli trafia do części E akt osobowych, tworzonych oddzielnie dla każdego badania.

💡 Renta socjalna a dodatkowe przychody – co warto wiedzieć?

Osoby pobierające rentę socjalną mogą podejmować różne aktywności zawodowe, ale trzeba pamiętać, że wysokość przychodu może wpłynąć na wysokość świadczenia.

📌 Zgodnie z przepisami:

Jeśli miesięczny przychód przekroczy 130% przeciętnego wynagrodzenia, renta socjalna zostaje zawieszona.

Jeśli przychód wyniesie 70–130% przeciętnego wynagrodzenia, renta zostaje zmniejszona.

Do przychodów, które wpływają na rentę, zalicza się m.in.:
✅ Praca w ramach stosunku pracy
✅ Umowy zlecenia, agencyjne i o świadczenie usług
✅ Praca nakładcza
✅ Prowadzenie pozarolniczej działalności
✅ Praca w spółdzielniach rolniczych
✅ Zasiłki chorobowe, macierzyńskie, opiekuńcze i rehabilitacyjne

❌ Natomiast przychody z umów najmu, dzierżawy czy innych podobnych źródeł nie wpływają na wysokość renty socjalnej – niezależnie od kwoty.

🔹 Wnioski: Renta socjalna nie wyklucza aktywności zawodowej, ale warto kontrolować wysokość przychodów z pracy czy działalności, aby uniknąć zmniejszenia lub zawieszenia świadczenia.

🎉 Ulga dla młodych a wynagrodzenie w dniu 26. urodzin – ważna informacja! 🎉

Ulga dla młodych to zwolnienie z podatku dochodowego dla osób do 26. roku życia – dotyczy przychodów ze stosunku pracy, umów zlecenia, praktyk i staży, do kwoty 85 528 zł rocznie.

📌 Często pojawiały się wątpliwości: co jeśli pracownik otrzyma wynagrodzenie dokładnie w dniu swoich 26. urodzin?

Nowa interpretacja podatkowa (10 lipca 2025 r., sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.463.2025.2.AK) jednoznacznie rozstrzyga sprawę:
✅ Wynagrodzenie wypłacone w dniu 26. urodzin nadal korzysta ze zwolnienia z podatku.
✅ Ważny jest moment wypłaty przez pracodawcę (obciążenie jego rachunku), nie moment zaksięgowania środków na koncie pracownika.
✅ Dopiero przychody od następnego dnia po 26. urodzinach podlegają opodatkowaniu.

💡 Warto w dokumentacji kadrowo-płacowej odnotować dokładną datę wypłaty, aby w razie kontroli wykazać, że świadczenie zostało przekazane przed dniem 26. urodzin.

➡️ Podsumowując: wynagrodzenie wypłacone w dniu urodzin wciąż korzysta z ulgi dla młodych!

✨ Od 2026 r. Twój staż pracy „urośnie”! ✨

Jeśli pracowałeś na zleceniu, prowadziłeś firmę lub współpracowałeś przy działalności – te okresy już wkrótce będą wliczane do stażu pracy, np. do urlopu czy dodatków stażowych.

❗️Ale uwaga:
✅ Potrzebne będzie zaświadczenie z ZUS.
📍 Wniosek dostępny będzie dopiero od stycznia 2026 r. przez PUE/eZUS.
📃 Umowy o pracę nadal potwierdza świadectwo.

👩‍💼👨‍💼 Chcesz wiedzieć, jak się przygotować i co zgromadzić?
👉 Podpowiemy jako Twoje biuro rachunkowe nr 1 w przepisach! 📩