Upclean

Przez lata rozmów z office managerami, administratorami biur i właścicielami firm słyszałem dziesiątki historii o współpracy z różnymi firmami sprzątającymi. Niektóre były świetne, inne… były po prostu lekcją na przyszłość ⤵️
Na tej podstawie przygotowałem listę 5 rzeczy, na które zawsze warto zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy z firmą sprzątającą.
🔹 Doświadczenie w sprzątaniu przestrzeni biznesowych
Jedna z najczęstszych historii, jakie słyszę: „Mieliśmy firmę, która wcześniej sprzątała głównie mieszkania i szybko okazało się, że nie ogarniają biura – brak znajomości procedur, źle dobrane środki czystości, a do tego sprzątanie w godzinach, kiedy wszyscy pracują.” Biuro to nie dom – trzeba wiedzieć, jak działa, żeby dobrze nim zarządzać.
🔹 Transparentność i przewidywalność kosztów
„Na początku było tanio, ale po kilku miesiącach nagle pojawiły się dodatkowe opłaty – za środki czystości, za godziny nadliczbowe, za mycie okien, które miało być w pakiecie.” Brak jasnej umowy i przejrzystych warunków to prosta droga do frustracji i niepotrzebnych kosztów.
🔹 Certyfikaty i ekologiczne środki czystości
„Zatrudniliśmy firmę, a po kilku tygodniach zaczęły się skargi od pracowników – alergie, podrażnienia, dziwny zapach w biurze.” Okazało się, że używane środki nie były dostosowane do pracy w zamkniętych przestrzeniach. Dzisiaj coraz więcej firm wybiera ekologiczne, certyfikowane rozwiązania – i to nie jest tylko „moda”, ale realna troska o zdrowie pracowników.
🔹 Stała opieka koordynatora
„Gdy mieliśmy problem, nie było do kogo zadzwonić. Pracownicy się zmieniali, a kontakt z firmą był utrudniony”. Współpraca z firmą sprzątającą powinna być jak dobrze zarządzany projekt – ktoś musi nad tym czuwać, kontrolować jakość i reagować na bieżąco.
🔹 Elastyczność
„Mieliśmy event w biurze, po którym trzeba było szybko posprzątać. Poprosiliśmy firmę o dodatkowe sprzątanie, ale usłyszeliśmy, że nie da się tego zrobić przed poniedziałkiem.” Dobre firmy sprzątające rozumieją, że biuro to dynamiczna przestrzeń i czasem potrzebna jest elastyczność.
Dodalibyście coś do tej listy?
____
Szukasz firmy sprzątającej dla Twojego biznesu?
Porozmawiajmy!
📞+48 571 427 905
📧 [email protected]
📍ul. Jagiellońska 78/4.45
03-301 Warszawa
____
Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić: https://upcleanpolska.pl/

Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, jak ogromny wpływ na produktywność pracowników ma jakość sprzątania w biurze. A jeszcze mniej osób wie, że aż 85% pracowników uważa czystość biura za kluczowy czynnik wpływający na ich samopoczucie (dane: British Council for Offices).

Jak to się przekłada na codzienną pracę?

✅ Lepsze samopoczucie = większa efektywność
Nie da się dobrze pracować w bałaganie. Kurz, nieświeże powietrze, ślady na biurkach – to wszystko może wydawać się drobiazgiem, ale nasz mózg rejestruje te „zakłócenia” i obniża poziom skupienia. A gdy dodamy do tego stres związany z chaosem efektywność znacząco spada.

✅ Czyste biuro = mniej chorób i absencji
Brak higieny w biurze to świetne warunki dla bakterii i wirusów. A potem? Kolejne L4. Statystyki pokazują, że regularna dezynfekcja może zmniejszyć absencję chorobową nawet o 46%. A to już konkretne oszczędności dla firmy.

✅ Profesjonalne otoczenie = większe zaangażowanie
Ludzie lepiej pracują w przestrzeniach, które są zadbane. To trochę jak z restauracją – jeśli widzisz czysty lokal, podświadomie ufasz, że i jedzenie będzie dobre. W pracy działa to podobnie – uporządkowane biuro buduje profesjonalną atmosferę i przekłada się na większe zaangażowanie zespołu.
Wracam więc do pytania ze wstępu: da się coś z tym zrobić?
Oczywiście. Kluczem jest dobrze zaplanowane sprzątanie. Nie chodzi o to, by ekipa „była” w biurze, ale by jej praca realnie przekładała się na komfort i zdrowie pracowników. To właśnie tym zajmujemy się w Upclean – dopasowujemy plan sprzątania do realnych potrzeb biznesu, a nie do sztywnego harmonogramu.
A jak to wygląda u Was? Czy czystość w biurze ma wpływ na Waszą codzienną pracę?
____
Szukasz firmy sprzątającej dla Twojego biznesu?
Porozmawiajmy!

📞+48 571 427 905
📧 [email protected]
📍ul. Jagiellońska 78/4.45
03-301 Warszawa
____
Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić: https://upcleanpolska.pl/

Kiedy ostatni raz sprzątanie przerwało Wam spotkanie?

W wielu firmach to wciąż zaskakująco częsty problem – a przecież da się inaczej.
W jednej firmie dzień zaczyna się o 7:30, w innej – dopiero po 10.
W jednej przestrzeni spotkania trwają non stop, w innej – panuje cicha praca indywidualna.
Są biura, gdzie można działać „w tle”. I takie, gdzie każda czynność poza kadrem rozprasza.

Dlatego nie działamy według sztywnego szablonu.
Zanim zaczniemy pracę, ustalamy z klientem:

✅ kiedy są newralgiczne godziny,
✅ gdzie potrzebna jest maksymalna cisza,
✅ kiedy przestrzeń jest pusta i można działać bez przeszkód.

I dopiero wtedy ustawiamy harmonogram. Bo profesjonalna firma sprzątająca wie, jak naturalnie zgrać się z codziennym rytmem biura.

____
Szukasz firmy sprzątającej dla Twojego biznesu?
Porozmawiajmy!

📞+48 501 713 402
📧 [email protected]
📍ul. Jagiellońska 78/3.1 A
03-301 Warszawa
____
Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić: https://upclean.com.pl/

Hot-desking, system rotacyjny, elastyczne stanowiska pracy – wiele nazw, jedno zjawisko: coraz więcej biur działa dziś w modelu, w którym pracownicy nie mają swojego stałego biurka.

Świetnie dla oszczędności przestrzeni.
Świetnie dla współdzielenia.
Ale... nie zawsze świetnie dla czystości.

Bo kiedy biurko nie ma „właściciela”, pojawiają się komentarze:

– „To nie moje papiery.”
– „Tego to ja nie ruszam.”
– „Nie wiem, kto ostatni tu siedział.”

Dlatego w Upclean od początku wiedzieliśmy, że sprzątanie w takich biurach musi być inne.
Dokładniejsze, ale z wyczuciem. Częstsze, ale nienachalne.

Co robimy konkretnie?

✅ Czyścimy każde stanowisko – codziennie, niezależnie od tego, kto przy nim siedzi
✅ Przecieramy blaty, ekrany, krzesła i okolice – bez ruszania rzeczy, które nie powinny być ruszane
✅ Współpracujemy z klientem nad zasadami: co można zostawić, co powinno zniknąć po pracy
✅ Dbamy o części wspólne wokół hot-desków – bo właśnie tam „gromadzi się” bałagan

Nie wiemy, kto danego dnia usiądzie przy tym biurku.
Ale wiemy, że będzie mógł pracować w czystości.

____
Szukasz firmy sprzątającej dla Twojego biznesu?
Porozmawiajmy!

📞+48 501 713 402
📧 [email protected]
📍ul. Jagiellońska 78/3.1 A
03-301 Warszawa
____
Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić: https://upclean.com.pl/

Biuro z własną siłownią? Świetny benefit dla pracowników. Ale też ogromna odpowiedzialność w kwestii czystości.

W takiej przestrzeni nawet drobne zaniedbanie szybko staje się problemem.
Pot, wilgoć, bakterie, wspólny sprzęt – tu nie wystarczy „odkurzyć raz dziennie”.

Dlatego w Upclean mamy na to konkretny plan działania:

✅ Regularna dezynfekcja sprzętu, uchwytów, mat i powierzchni wspólnych
✅ Częsta kontrola stanu czystości – nie tylko na koniec dnia, ale też w trakcie
✅ Uzupełnianie materiałów higienicznych (papier, mydło, środki dezynfekujące)
✅ Wymiana i pranie ręczników – cyklicznie, bez konieczności przypominania

W praktyce oznacza to, że siłownia działa sprawnie i czysto – a pracownicy mogą skupić się na treningu, nie na tym, czy mają czym umyć ręce lub przetrzeć matę.

____
Szukasz firmy sprzątającej dla Twojego biznesu?
Porozmawiajmy!

📞+48 501 713 402
📧 [email protected]
📍ul. Jagiellońska 78/3.1 A
03-301 Warszawa
____
Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić: https://upclean.com.pl/

Tarasy w biurowcach? Kiedyś rzadkość, dziś coraz częściej standard.

Strefa lunchowa, nieformalne spotkanie, szybka kawa w przerwie – właśnie tam wiele zespołów łapie chwilę oddechu.

Tylko że jak każda wspólna przestrzeń – taras też potrzebuje uwagi. I to regularnej. Kurz z ulicy, pyłki z drzew, ślady po kawie, czy butach – wszystko to szybko się kumuluje. A że nikt tam nie pracuje „na co dzień”, łatwo to miejsce… przegapić.

Dlatego u nas taras to nie „dodatek do sprzątania”. To pełnoprawna część biura.
Dbamy o niego dokładnie tak samo, jak o kuchnię czy salę konferencyjną:

✅ regularnie zamiatamy i myjemy podłogi,
✅ przecieramy meble, balustrady, skrzynki z roślinami,
✅ zgłaszamy, jeśli coś wymaga naprawy

Bo jeśli taras ma być miejscem odpoczynku, to nie może wyglądać jak zapomniany balkon z bloku z lat 90.

A jak jest w Twojej przestrzeni biurowej? Masz taras/balkon? Często z niego korzystasz?

____
Szukasz firmy sprzątającej dla Twojego biznesu?
Porozmawiajmy!
📞+48 501 713 402
📧 [email protected]
📍ul. Jagiellońska 78/3.1 A
03-301 Warszawa
____
Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić: https://upclean.com.pl/

Coraz więcej biur otwiera się na pracę z pupilem u boku.

I trudno się dziwić – zwierzątko na open space potrafi rozładować napięcie lepiej niż niejeden HR-owiec 😉
Jednak jak to zwykle bywa: jeśli coś ma działać, ktoś musi o to zadbać.
Dlatego kiedy widzimy, że biuro otwiera drzwi również dla zwierzęcych towarzyszy – dostosowujemy nasze działania.

✅ Ustawiamy i uzupełniamy miski z wodą
✅ Uzupełniamy karmę
✅ Odkurzamy częściej niż standardowo, tak aby nikomu nie przeszkadzała ewentualna sierść

Niektóre firmy mają u siebie „biurowe psy/koty/chomiki etatowe”, inne przyjmują gości raz na jakiś czas. W każdym przypadku chodzi jednak o to, żeby wszyscy – ludzie i zwierzęta – czuli się w tym miejscu dobrze.

Bo czyste biuro to jedno.
Ale czyste biuro, w którym ktoś pomyślał o miskach z wodą, to już zupełnie inny poziom troski.

____
Chcesz zoptymalizować sprzątanie i przestać przepłacać?
Porozmawiajmy!

📞+48 501 713 402
📧 [email protected]
📍ul. Jagiellońska 78/3.1 A
03-301 Warszawa
____
Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić: https://upclean.com.pl/

Ponad 100 osób.
Tyle dziś liczy zespół Upclean.

I choć wiele się zmieniło od momentu, kiedy zaczynałem od kilku pierwszych zleceń, jedno jest niezmienne: bez solidnego zespołu nie ma firmy.

To właśnie ludzie, którzy codziennie wchodzą do biur naszych klientów – często jeszcze zanim ktokolwiek się w nich pojawi – sprawiają, że wszystko działa tak, jak trzeba. Cicho, dyskretnie, skutecznie.

Dziś, kiedy mamy już ponad 100 osób na pokładzie, możemy robić rzeczy, które naprawdę robią różnicę.

✅ Mamy możliwość zapewnienia każdemu obiektowi dedykowanego koordynatora, który zna przestrzeń klienta jak własną kieszeń i jest zawsze do dyspozycji.
✅ Możemy działać elastycznie – nie według sztywnych schematów, bo w razie nagłych wypadków mamy zasoby, by podjąć odpowiednie kroki
✅ Możemy szybko reagować, jeśli coś wymaga zmiany

Zarządzanie taką ekipą to ogromna odpowiedzialność. Ale też ogromna duma. Bo wiem, że za każdą umytą podłogą, za każdym sprawnie działającym biurem – stoi konkretna osoba, która zrobiła swoją robotę na 100%.

I to dzięki nim „jakość” nie jest pustym hasłem marketingowym, a naszą codziennością.

____
Szukasz firmy sprzątającej dla Twojego biznesu?
Porozmawiajmy!

📞+48 501 713 402
📧 [email protected]
📍ul. Jagiellońska 78/3.1 A
03-301 Warszawa
____
Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić: https://upclean.com.pl/

Czy porządek na biurku to porządek w głowie? Pewnie można by długo dywagować na ten temat.

Ale jedno jest pewne. Niezależnie od stylu pracy, kiedy wokół panuje chaos, trudniej się skupić. Dlatego w Upclean pomagamy dbać o porządek nie tylko w częściach wspólnych, ale też wokół stanowisk pracy. Bez przekładania prywatnych rzeczy – ale z myślą o tym, że czystość wokół pomaga lepiej funkcjonować.

🔹 Co robimy w praktyce?

✅ Regularnie przecieramy biurka, monitory i przestrzenie wokół (oczywiście tylko tam, gdzie nie ma prywatnych rzeczy)
✅ Uporządkowujemy wspólne strefy wokół biurek: regały, drukarki, szafki
✅ Zgłaszamy office managerom, gdy coś wymyka się spod kontroli – np. piętrzące się puste kartony, czy „tymczasowe rzeczy”, które zostały na stałe
✅ Utrzymujemy porządek w częściach wspólnych, które widać z każdego biurka – bo to też wpływa na koncentrację

Daj znać, jak to wygląda u Ciebie? Czy czujesz, że przy czystym biurku lepiej Ci się pracuje?

____
Szukasz firmy sprzątającej dla Twojego biznesu?
Porozmawiajmy!

📞+48 501 713 402
📧 [email protected]
📍ul. Jagiellońska 78/3.1 A
03-301 Warszawa
____
Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić: https://upclean.com.pl/

Dwa zdjęcia. Jedno biuro. Ta sama przestrzeń. Z tą różnicą, że na jednym są rośliny, a na drugim nie.
Niby nic wielkiego. A jednak ogromna różnica w odbiorze.

Kwiaty w biurze to nie tylko dekoracja. To sygnał, że ktoś dba. O przestrzeń, o atmosferę, o komfort ludzi, którzy w tym miejscu spędzają sporą część swojego życia.

🔹 W biurach, które odwiedzam, widzę to bardzo wyraźnie: tam, gdzie pojawiają się rośliny, ludzie częściej się uśmiechają, kuchnia robi się bardziej „domowa”, a open space przestaje być tak anonimowy.

Brzmi pięknie, ale w tym wszystkim jest oczywiście jedno „ale” – trzeba o te rośliny zadbać.
Dlatego w Upclean nie kończymy sprzątania na podłodze. W ramach serwisu dziennego dbamy też o kwiaty – podlewamy, przecieramy liście, zgłaszamy, jeśli coś zaczyna wyglądać nie tak.

Dzięki temu motywacja do ozdabiania biura roślinami nie znika – bo każdy wie, że będą one odpowiednio zaopiekowane.
____
Szukasz firmy sprzątającej dla Twojego biznesu?
Porozmawiajmy!

📞+48 501 713 402
📧 [email protected]
📍ul. Jagiellońska 78/3.1 A
03-301 Warszawa
____
Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić: https://upclean.com.pl/