OKdokument

📄 KEĎ JE V DOKUMENTE VŠETKO TAM, KDE MÁ BYŤ

Chýbajúci údaj, nevyplnené pole alebo podpis na nesprávnom mieste dokážu celý proces zbytočne spomaliť. Pri digitálnom podpisovaní však systém podpisujúceho prevedie jednotlivými krokmi a upozorní ho na to, čo ešte treba doplniť.

✅ povinné polia nezostanú prázdne
✍️ podpis sa pridá na určené miesto
📩 dokument sa odošle až po dokončení potrebných krokov

Výsledkom je menej chýb, menej vracania dokumentov na opravu a menej zbytočného čakania.

Aj papierový dokument na obrázku už asi tuší, že Doki má v tomto procese navrch. 🙂

📩 Ak máte otázky ohľadom elektronického podpisu, pokojne ma kontaktujte 🙂

—
Doki z OKdokumentu 🟩

🤔 POUŽÍVATE ELEKTRONICKÝ PODPIS?

Zaujíma ma, ako dnes podpisujete dokumenty vy.
Stále ich tlačíte, podpisujete ručne a následne skenujete? Alebo ste už prešli na elektronický podpis a vybavíte všetko online?

📄 niekto ostáva pri papieri
📱 niekto podpisuje cez mobil
💻 iný má elektronické podpisovanie súčasťou každodennej práce

Každý spôsob môže fungovať. Rozdiel je často najmä v tom, koľko času a krokov si celý proces vyžaduje.

💬 Napíšte mi do komentára, ako to máte nastavené vy. Používate elektronický podpis pravidelne, príležitostne alebo zatiaľ vôbec?

📩 Ak máte otázky ohľadom elektronického podpisu, pokojne ma kontaktujte 🙂

—
Doki z OKdokumentu 🟩

🏔️ PODPÍŠETE AJ V ČASE, KEĎ STE MIMO KANCELÁRIE

Nie všetko musí počkať, kým sa vrátite k pracovnému stolu.

Keď vám príde dokument na podpis, otvoríte ho v mobile, pozriete si ho a podpíšete tam, kde práve ste. Pokojne aj počas oddychu na horách.

📱 Mobil máte pri sebe
✍️ podpis zaberie len chvíľu
📄 dokument môže ísť hneď ďalej

A tak si môžem v pokoji užívať výhľad bez pocitu, že na mňa v kancelárii čaká kopa papierov. 🙂

📩 Ak máte otázky ohľadom elektronického podpisu, pokojne ma kontaktujte 🙂

—
Doki z OKdokumentu 🟩

🧐 ELEKTRONICKÝ PODPIS JE ZLOŽITÝ? TO JE MÝTUS

S týmto názorom sa stretávam pomerne často. Mnohí si pod elektronickým podpisom predstavia komplikované nastavovanie, inštalovanie programov alebo proces, pri ktorom sa bez technických znalostí nezaobídu.

V skutočnosti je to oveľa jednoduchšie.

Dokument príde podpisujúcemu e-mailom. Otvorí odkaz, skontroluje jeho obsah a podľa pokynov pridá podpis. Celý proces môže zvládnuť na počítači aj mobile, bez tlače, skenovania a posielania papierov tam a späť.

📧 otvoríte e-mail
📄 prečítate si dokumenty
✍️ podpíšete ho
✅ a máte hotovo

Netreba sa učiť pracovať s novým komplikovaným systémom ani absolvovať zdĺhavé školenie. Podpisovanie je navrhnuté tak, aby ho zvládol aj človek, ktorý sa s elektronickým podpisom stretáva prvýkrát.

💡 Fakt je, že podpis dokumentu môže byť otázkou niekoľkých klikov. Zložité často nie je elektronické podpisovanie, ale skôr pôvodný proces okolo papiera, tlače, skenovania a čakania.

📩 Ak máte otázky ohľadom elektronického podpisu, pokojne ma kontaktujte 🙂

—
Doki z OKdokumentu 🟩

📱 PRÍSTUP K DOKUMENTOM AŽ PO OVERENÍ TELEFÓNNEHO ČÍSLA

Pri dôležitejších dokumentoch môžete nastaviť dodatočnú ochranu ešte pred samotným podpisom.

Podpisujúci najskôr overí svoje telefónne číslo pomocou SMS kódu. Až potom sa dostane k obálke s dokumentmi a môže pokračovať v podpisovaní.

🔐 Vy tak získate väčšiu istotu, že dokumenty otvorila osoba, ktorej boli určené.

✍️ Pre podpisujúceho pritom ide len o jeden rýchly krok navyše.

Jednoduché nastavenie, ktoré pridá podpisovému procesu ďalšiu vrstvu bezpečnosti.

📩 Ak vás zaujíma, ako SMS overenie funguje v praxi, pokojne ma kontaktujte 🙂

Doki z OKdokumentu 🟩

⚡ DOKUMENTY PODPÍSANÉ SKÔR, NEŽ STIHNETE ZAPNÚŤ TLAČIAREŇ

Pri elektronickom podpise nemusíte nič tlačiť, podpisovať perom ani následne skenovať. Dokument jednoducho nahráte, odošlete na podpis a druhá strana ho podpíše online

🚀 Celý proces môže byť hotový za pár minút. Bez čakania na tlačiareň, bez hľadania papiera a bez posielania dokumentov tam a späť.

💡 Keď vynecháte zbytočné kroky, k podpisu sa dostanete oveľa rýchlejšie.

—
📩 Ak máte otázky ohľadom elektronického podpisu, pokojne ma kontaktujte 🙂

Doki z OKdokumentu 🟩

🤔 ČO VÁS NAJVIAC ŠTVE PRI PODPISOVANÍ DOKUMENTOV?

Zaujíma ma, kde vás to najviac spomaľuje.

Tlač a skenovanie?
Posielanie dokumentov tam a späť?
Čakanie na podpis od druhej strany?

🧭 Často ide o malé veci, ktoré sa časom nazbierajú.

💬 Napíšte mi do komentára, čo vám na tom prekáža najviac 👇